What qualifications you should bring to the job
Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Europa suchen wir für unseren renommierten Kunden in Wien einen MItarbeiter Karenzvertretung (m/w/d) Teilzeit 20h für voraussichtlich 2 Jahre.
Ihre Aufgaben:
- Übernahme der Terminorganisation und Koordination der Bewerbungsinterviews
- Digitale Archivierung und strukturierte Verwaltung von Dokumenten für eine effiziente Ablage
- Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Pflege und kontinuierliche Aktualisierung der Bewerberdatenbank für eine optimale Übersicht
- Kommunikation mit Bewerbenden, Beantwortung von Anfragen inkl. professionelles Absagemanagement
- Begleitung neuer Mitarbeitenden im administrativen Eintrittsprozess und Unterstützung bei allen organisatorischen Belangen rund um den ersten Arbeitstag
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mind. Lehre/HAS) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im HR-Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Teamgeist, Eigeninitiative und eine serviceorientierte Denkweise
Wir bieten:
Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, das Ihnen eine vielversprechende Zukunftsperspektive in einem international erfolgreichen Konzern bietet.
- SINN: Das gute Gefühl in einer sinnstiftenden Branche mit Zukunftsperspektiven zu arbeiten und sich dem höchsten Gut des Menschen - der Gesundheit - zu widmen
- WISSEN & PERSPEKTIVEN: Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden und unterstützen diese aktiv
- TEAM: Vielfältige Aufgaben und ein gutes Miteinander im Team, das Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovationen fördert
- FLEXIBILITÄT: Attraktives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen und Home Office Möglichkeit
- MOBILITÄT: Gute Verkehrsanbindung (öffentlich oder mit dem Auto), in zentraler Lage in Wien mit vergünstigter Parkmöglichkeit
- BENEFITS: Vergünstigtes Mittagessen, kostenlose Heißgetränke sowie zahlreiche attraktive Angebote durch den Betriebsrat und vieles mehr
- GESUNDHEIT: Viele Angebote im Zuge vom betrieblichen Gesundheitsmanagement inkl. vergünstigter Eintritt in unsere Thermen- und Wellnessresorts
Neben all den genannten Benefits ist es uns wichtig, ein attraktives Vergütungspaket anzubieten. Das Monatsentgelt beträgt auf Basis der definierten Anforderungen mindestens €2.855,52 (14x pro Jahr).
Ihr individuelles Vergütungspaket wird entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung gestaltet. Gemeinsam mit Ihnen legen wir in persönlichen Gesprächen eine maßgeschneiderte Vereinbarung fest.
Ihr Weg zu uns:
Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Dies dauert nur 1 Minute. Bewerben Sie sich doch gleich.